Chaque année, la gouverneure générale du Canada participe à des activités spéciales, à des cérémonies et à des célébrations qui ont lieu d'un bout à l'autre du Canada. Si vous souhaitez que la gouverneure générale du Canada prend part à une activité, vous pouvez l'y inviter au moyen d’une lettre (adressée à la gouverneure générale), en prenant soin :
- de fournir quelques renseignements sur l'activité ou l'organisation;
- de préciser la date et l'heure de l'activité (et s'il y a une marge de manœuvre), de même que l'endroit où elle aura lieu;
- d'indiquer le nombre de personnes attendues;
- de décrire le rôle que vous aimeriez y voir jouer la gouverneure générale, s’il y a lieu (par exemple prononcer une allocution ou remettre un prix);
- de donner le nom et le numéro de téléphone d'une personne-ressource.
Veuillez noter que le programme de Son Excellence est établi de cinq à six mois à l'avance.
Faites parvenir votre invitation par courriel à invitation@gg.ca, via notre formulaire de soumission, ou par la poste (aucun affranchissement nécessaire) à l’adresse suivante :
La Gouverneure Générale du Canada
Rideau Hall
attention : Planification du programme
1 promenade Sussex
Ottawa (Ontario)
K1A 0A1
Dans le but d’éviter les duplications, veuillez choisir une seule méthode pour nous transmettre votre demande.
Un agent de programme évaluera votre invitation et communiquera ensuite avec vous pour solliciter plus d'informations au besoin. Les invitations sont soumises à Son Excellence et les décisions sont prises en fonction de sa disponibilité, des engagements confirmés, des exigences liées aux déplacements et d’autres facteurs connexes.
Pour toute précision, veuillez communiquer par courriel avec le groupe de la planification du programme, à l'adresse suivante : invitation@gg.ca.